Kort samengevat

  • In een CPA-model betaal je gemiddeld tussen de 12 euro en 45 euro per goedgekeurde sollicitatie, afhankelijk van de functiegroep.
  • Knock-out vragen filteren automatisch ongeschikte kandidaten weg binnen de 72-uurs reviewperiode op platformen zoals Indeed.
  • Multi-Channel Job Distribution van Leadstars combineert geautomatiseerde CPA- en CPC-sturing over meerdere kanalen tegelijk.
  • Koppel je ATS direct aan de jobboards om dubbele sollicitaties en handmatige reviewfouten uit te sluiten.

Veel recruitment- en uitzendbureaus verspillen maandelijks honderden tot duizenden euro's aan jobboard-kliks die nooit leiden tot een intakegesprek. In het traditionele CPC-model betaal je voor nieuwsgierige kijkers, bots en niet-gekwalificeerde werkzoekenden. De verschuiving naar CPA (Cost Per Application) of Pay Per Qualified Applicant biedt recruitmentbureaus de mogelijkheid om financieel risico te verplaatsen naar het platform.

Hoe het CPA-model werkt op moderne jobboards

Waar je bij Cost Per Click betaalt op het moment dat iemand op je vacaturetitel klikt, activeert CPA de kosten pas zodra het sollicitatieformulier volledig is ingevuld en verzonden. Grote netwerken en aggregators hanteren hierbij vaste of dynamische tarieven per sollicitant.

Stel dat je een vacature hebt voor een logistiek medewerker. In een CPC-model betaal je bijvoorbeeld 0,80 euro per klik. Als 100 mensen klikken en slechts 2 mensen solliciteren, bedragen je totale kosten 80 euro, wat neerkomt op 40 euro per sollicitant. In een CPA-model stel je vooraf een vaste vergoeding in van bijvoorbeeld 20 euro per sollicitatie. Je betaalt dan voor diezelfde 2 sollicitanten exact 40 euro, maar als er niemand solliciteert, betaal je 0 euro. Het conversierisico ligt daarmee aanzienlijk meer bij het platform.

Knock-out criteria en review-vensters instellen

Het grootste gevaar van een slecht ingerichte CPA-campagne is betalen voor sollicitanten die niet aan de minimumeisen voldoen. Om dit te voorkomen, moet je vacatureflow worden uitgerust met scherpe filtervragen.

  • Verplichte harde eisen: Vraag direct naar specifieke certificaten, rijbewijzen of een geldig werkvisum. Kandidaten die 'nee' antwoorden worden direct afgewezen zonder dat er kosten in rekening worden gebracht.
  • Reviewperiode bewaken: De meeste platforms geven je een venster van 48 tot 72 uur om binnenkomende profielen te beoordelen. Wijs ongeschikte reacties binnen deze termijn af om creditering te ontvangen.
  • Locatie en reisbereidheid: Stel een maximale reisafstand of vaste woonregio in om reacties van buiten de doelregio direct te filteren.

Budget caps en target CPA bepalen

Zonder duidelijke limieten kan een populaire vacature in korte tijd tientallen sollicitaties genereren die je recruiters niet direct kunnen opvolgen. Het instellen van budgetplafonds en doel-CPA's is essentieel voor gecontroleerde werving.

In de praktijk werkt het instellen van een sollicitatielimiet per week het best. Zodra je bijvoorbeeld 10 gekwalificeerde kandidaten binnenhebt tegen een vooraf ingestelde CPA van 25 euro, pauzeert het platform de promotie automatisch. Zo voorkom je dat kandidaten te lang moeten wachten op opvolging en bescherm je jouw advertentiebudget tegen onnodige overschrijding.

Koppeling tussen ATS en job distribution

Een effectieve CPA-strategie kan niet draaien op handmatige downloads uit individuele jobboard-dashboards. De sollicitaties moeten via XML- of API-koppelingen direct in je ATS terechtkomen. Dit zorgt ervoor dat de timestamp van binnenkomst direct geregistreerd wordt en de status direct teruggekoppeld kan worden aan het advertentiekanaal.

Bovendien zorgt een geautomatiseerde koppeling ervoor dat duplicaten direct worden herkend. Solliciteert een kandidaat binnen 30 dagen op twee vergelijkbare functies binnen jouw bureau, dan voorkomt het systeem dat je twee keer een CPA-fee betaalt.

Hoe Leadstars dit voor je oplost

Leadstars helpt recruitment- en uitzendbureaus met Multi-Channel Job Distribution en de Job Acquisition Machine (JAM) om vacaturemarketing volledig rendabel en schaalbaar in te richten. Wij optimaliseren je jobboard-campagnes, richten geavanceerde knock-out flows in en zorgen voor naadloze integratie met je ATS, zodat je nooit meer betaalt voor loze kliks of ongeschikte reacties.

Wil je ontdekken hoe je jouw kosten per sollicitant verlaagt en een constante stroom gekwalificeerde kandidaten opbouwt? Vraag een vrijblijvend strategiegesprek aan met Leadstars en we rekenen direct de mogelijkheden voor jouw bureau door.

Wil je verder lezen? Bekijk ook de video's in onze kennisbank en recruitment marketing bureau en onze recruitment marketing begrippenlijst.

Veelgestelde vragen

Bij CPC (Cost Per Click) betaal je voor elk bezoek aan je vacature, ongeacht of iemand solliciteert. Bij CPA (Cost Per Application of Cost Per Started/Completed Apply) betaal je uitsluitend wanneer een kandidaat daadwerkelijk een sollicitatie indient die voldoet aan jouw vooraf ingestelde basiseisen.

Leadstars lost dit voor je op

Meer kandidaten of meer opdrachtgevers nodig? Wij bouwen je acquisitiemachine op basis van een retainer met resultaatgarantie op het afgesproken aantal leads, met levering binnen 7 dagen. Plan een vrijblijvend strategiegesprek en we laten precies zien hoe.

Plan een vrijblijvend gesprek