Wat is een goede cost per applicant voor een uitzendbureau?
Vrijwel elk zoekresultaat op deze vraag gaat over iets anders: het fee-percentage dat uitzendbureaus aan opdrachtgevers rekenen. Dat is een andere vraag. Hier gaat het over wat één sollicitant kost in een advertentiecampagne.
Cost per applicant is het advertentiebudget van een campagne gedeeld door het aantal sollicitanten dat eruit komt. In onze eigen campagnes voor uitzend- en detacheringsbureaus lag dat tussen €8,96 tot €30,51 per kandidaat. Dat is een Leadstars-cijfer uit onze eigen campagnedata, geen marktgemiddelde of branchebenchmark. De onderkant hoort bij brede functiegroepen zoals logistiek, productie en horeca; de bovenkant bij techniek, zorg en gecertificeerde profielen in een klein zoekgebied. Een cijfer is pas "goed" als het past bij de marge per plaatsing en het percentage sollicitanten dat daadwerkelijk op intake verschijnt.
Laatst bijgewerkt: 4 september 2026
Kort samengevat
- Onze eigen campagnes leverden kandidaten op voor €8,96 tot €30,51. Leadstars-data, uitdrukkelijk geen branchebenchmark.
- Cost per applicant is advertentiebudget gedeeld door sollicitanten; cost per hire ligt altijd een factor hoger.
- Functiegroep, zoekgebied, seizoen en concurrentie verklaren vrijwel de hele spreiding.
- Een lage cost per applicant zonder show-up op intake is duurder dan een hoge met goede opvolging.
- Beoordeel het cijfer pas na de leerfase van 10 tot 14 dagen.
Wat cost per applicant precies is - en wat het niet is
Cost per applicant, ook wel kosten per sollicitant, is het bedrag dat je aan advertenties uitgeeft gedeeld door het aantal sollicitaties dat je terugkrijgt. Het zegt niets over kwaliteit, over show-up op intake of over plaatsingen. Het is een mediakengetal, geen wervingskengetal.
Verwar het niet met drie andere getallen. Cost per hire telt alle kosten tot en met plaatsing en ligt daardoor altijd fors hoger. Cost per lead wordt in de uitzendbranche vaak door elkaar gebruikt met cost per applicant, terwijl een lead ook een half ingevuld formulier kan zijn. En het fee-percentage dat een bureau bij een opdrachtgever in rekening brengt, staat hier volledig los van.
Wat wij in onze eigen campagnes zien
Over onze campagnes voor uitzend- en detacheringsbureaus lag de kostprijs per kandidaat tussen €8,96 tot €30,51. Wij presenteren dat nadrukkelijk niet als marktgemiddelde: het is de spreiding binnen ons eigen klantenbestand, met onze eigen kanaalkeuze, in onze eigen niches. Iedereen die je een landelijk gemiddelde cost per applicant belooft zonder de functiegroep te vragen, verkoopt je een getal zonder betekenis.
Praktisch bruikbaar wordt het cijfer pas als je het naast twee andere getallen legt: het percentage sollicitanten dat op intake verschijnt, en je marge per plaatsing. €9 per sollicitant waarvan een op de twintig komt opdagen is duurder dan €30 per sollicitant waarvan de helft verschijnt.
Wat de cost per applicant omhoog of omlaag duwt
De spreiding is bijna nooit toeval. Vijf factoren verklaren het grootste deel.
- Functiegroep: hoe schaarser en hoe zwaarder gecertificeerd, hoe hoger de prijs per sollicitant.
- Zoekgebied: een kleine straal beperkt het bereik en drijft de kosten per klik op.
- Aanbod: uurloon, reistijd, roosters en contractvorm bepalen de conversie op de landingspagina.
- Sollicitatiedrempel: elk extra veld in het formulier verlaagt het aantal sollicitanten en verhoogt de prijs per stuk.
- Seizoen en concurrentie: in piekperiodes adverteren meer bureaus tegen dezelfde doelgroep, wat de mediakosten optilt.
Hoe je zelf bepaalt welk cijfer goed is
Reken terug vanaf je marge. Stel dat één plaatsing je over de looptijd een bekende brutomarge oplevert en dat je uit twintig sollicitanten één plaatsing haalt. Dan is je maximale cost per applicant die marge gedeeld door twintig, met een veiligheidsmarge eraf. Dat getal is voor jouw bureau relevanter dan elk gepubliceerd gemiddelde.
Meet daarna maandelijks dezelfde drie getallen: cost per applicant, show-up op intake en plaatsingen per honderd sollicitanten. Verbetert de tweede of derde, dan mag de eerste omhoog. Dat is de enige zinnige manier om deze vraag te beantwoorden.
Veelgestelde vragen
Laten we je volgende vacature vullen
én je volgende klant binnenhalen.
30.000+
leads geleverd.
5.0
beoordeling op Google.
Van begin af aan was duidelijk dat we te maken hadden met een professionele en betrouwbare partner die goed begrijpt wat er nodig is in recruitment en talent acquisition.
Yves van Rey
HeadStaffing
We nemen binnen 1 werkdag contact op.
- Concreet plan voor je vacatures én je klantwerving
- Doorlichting van je huidige kanalen
- Duidelijke vervolgstappen
