Hoe lang duurt het voor een recruitmentcampagne kandidaten oplevert?
De vraag die iedereen stelt en die bijna niemand fatsoenlijk beantwoordt. Hieronder de hele tijdlijn: van akkoord tot eerste sollicitatie tot stabiel volume, plus wat die tijdlijn korter of langer maakt.
De eerste sollicitaties komen doorgaans binnen 3 tot 7 dagen na livegang van de campagne. Bij Leadstars is dat vastgelegd als leveringsgarantie van 7 dagen. Daarvoor zit een setupfase van ongeveer een week tot tien dagen: doelgroep, aanbod, creatives, landingspagina en tracking. Na livegang volgt een leerfase van 10 tot 14 dagen waarin het algoritme en de creatives worden bijgestuurd; in die periode schommelt de kostprijs per kandidaat sterk. Een stabiel, voorspelbaar volume ontstaat meestal in week 4 tot 6. Bij schaarse of gecertificeerde profielen kan dat 8 weken worden.
Laatst bijgewerkt: 4 september 2026
Kort samengevat
- Setup: 7 tot 10 dagen voor doelgroep, aanbod, creatives, landingspagina en tracking.
- Eerste kandidaten: 3 tot 7 dagen na livegang. Leadstars legt dit vast als leveringsgarantie van 7 dagen.
- Leerfase: 10 tot 14 dagen waarin de kostprijs per kandidaat nog sterk schommelt.
- Stabiel volume: week 4 tot 6, bij schaarse profielen week 8.
- De grootste vertrager is niet het kanaal maar de opvolging: leads die dagen blijven liggen, koelen af.
Fase 1: setup, 7 tot 10 dagen
Voor er één euro naar advertenties gaat, moet er iets staan om naartoe te sturen. In deze fase leggen we de doelgroep vast, scherpen we het aanbod aan, maken we de creatives, bouwen we de landingspagina en zetten we tracking en opvolging op. Een week is haalbaar als de vacaturetekst, arbeidsvoorwaarden en beeldmateriaal er zijn. Ontbreekt dat, dan is de setup zelden de vertragende factor: het wachten op akkoord van jouw kant is dat wel.
Fase 2: eerste sollicitaties, dag 3 tot 7
Zodra de campagne live is, komt er binnen enkele dagen verkeer en volgen de eerste sollicitaties. Bij ons is dat geen belofte maar een leveringsgarantie van 7 dagen. Voor brede functiegroepen zoals logistiek, productie en horeca komen de eerste reacties vaak al binnen 48 uur binnen. Voor techniek, zorg en IT duurt het meestal iets langer, simpelweg omdat de doelgroep kleiner is en het aanbod zwaarder weegt.
Belangrijk: de eerste kandidaten zijn geen representatieve steekproef. Oordeel niet over de campagne op basis van drie sollicitaties in week één.
Fase 3: leerfase, dag 10 tot 14
In deze twee weken verzamelt het advertentieplatform genoeg conversies om te leren wie er reageert. Kostprijs per kandidaat schommelt hier het sterkst: de ene dag €6, de volgende €40. Wij sturen bij op creatives, doelgroep en het aanbod op de landingspagina. Campagnes die in deze fase telkens worden gepauzeerd of omgegooid, leren nooit uit en blijven duur.
Fase 4: stabiel volume, week 4 tot 6
Vanaf week vier wordt de instroom voorspelbaar en zakt de kostprijs per kandidaat naar een bandbreedte waar je op kunt plannen. Pas hier kun je serieus rekenen: hoeveel kandidaten per week, tegen welke prijs, met welk doorloopgedrag richting intake. Bij schaarse of gecertificeerde profielen schuift dit moment op naar week zes tot acht.
Wat de tijdlijn korter of langer maakt
De variatie zit zelden in het kanaal. Het zit in het aanbod, de doelgroepgrootte en de snelheid van jouw team.
- Reactiesnelheid: bellen binnen een uur levert aantoonbaar meer intakes op dan bellen na twee dagen. Dit is de grootste knop die jij zelf bedient.
- Doelgroepgrootte: een straal van 50 kilometer levert sneller resultaat dan een straal van 15 kilometer.
- Aanbod: salaris, reistijd en roosters bepalen de conversie sterker dan de advertentie zelf.
- Seizoen: december en de zomervakantie vertragen zowel de instroom als de opvolging aan beide kanten.
- Aantal wijzigingen: elke grote ingreep in de campagne herstart de leerfase.
Veelgestelde vragen
Laten we je volgende vacature vullen
én je volgende klant binnenhalen.
30.000+
leads geleverd.
5.0
beoordeling op Google.
Van begin af aan was duidelijk dat we te maken hadden met een professionele en betrouwbare partner die goed begrijpt wat er nodig is in recruitment en talent acquisition.
Yves van Rey
HeadStaffing
We nemen binnen 1 werkdag contact op.
- Concreet plan voor je vacatures én je klantwerving
- Doorlichting van je huidige kanalen
- Duidelijke vervolgstappen
