Kort samengevat

  • Verlaag de vroege uitval van nieuwe krachten in de eerste 90 dagen van 20% naar minder dan 5% door gestructureerde pre-boarding.
  • Benut een pre-boarding kit van circa 50 euro om organische LinkedIn berichten te genereren bij minimaal 40% van je nieuwe plaatsingen.
  • Koppel Job Acquisition Machine (JAM) campagnes direct aan een onboarding flow om de kandidaatbeleving consistent te houden.
  • Voer vaste evaluatiemomenten in op dag 1, dag 14, dag 30 en dag 60 om plaatsingsrisico's vroegtijdig te signaleren.

De meeste recruitmentbureaus investeren duizenden euro's in sourcing, job marketing en kandidaatselectie. Zodra het contract is ondertekend, verschuift de aandacht direct naar de volgende openstaande vacature. Deze praktijk zorgt voor een kritiek lek in de kandidaatfunnel. Tussen het moment van tekenen en de eerste 90 werkdagen ontstaat vaak een communicatiestilte, waardoor kandidaten koudwatervrees krijgen of ingaan op tegenaanbiedingen van hun huidige werkgever.

Onboarding is geen administratieve verplichting, maar het sluitstuk van je employer branding strategie. Voor zowel je eigen interne recruitmentteam als voor gedetacheerde professionals bepaalt de onboardingservaring of iemand na drie maanden een loyale ambassadeur wordt of teleurgesteld vertrekt.

Het gat tussen werving en startdatum: pre-boarding

De gemiddelde opzegtermijn in Nederland bedraagt een tot twee maanden. In deze tussenperiode is een kandidaat uiterst kwetsbaar voor twijfel, tegenvoorstellen en concurrerende bureaus. Zonder proactieve communicatie daalt het enthousiasme dat tijdens de selectiegesprekken is opgebouwd.

Een effectieve pre-boarding strategie dicht dit gat door middel van gerichte contactmomenten:

  • Direct na ondertekening: stuur binnen 24 uur een persoonlijke videoboodschap of welkomstmail vanuit het management.
  • Twee weken voor de start: verstuur een pre-boarding box met praktische informatie over de eerste werkdag en merkproducten.
  • Een week voor de start: deel een concreet weekschema voor de eerste werkweek inclusief kennismakingsgesprekken en buddy-toewijzing.
  • De vrijdag voor de start: stuur een korte WhatsApp of bel even om de laatste praktische vragen weg te nemen.

De businesscase: vroege uitval voorkomen

Vroegtijdige uitval binnen 90 dagen brengt aanzienlijke kosten met zich mee. Stel dat een detacheerder een professional plaatst met een maandomzet van 8.000 euro en een brutomarge van 25%, wat neerkomt op 2.000 euro marge per maand. Wanneer deze kandidaat na zes weken stopt wegens een gebrekkige landing, verliest het bureau niet alleen de resterende marge van het jaarcontract, maar moet er opnieuw 1.500 tot 3.000 euro aan sourcing- en marketingkosten worden gemaakt voor een vervanger.

Door een gestructureerd onboardingsprogramma in te richten, daalt het uitvalpercentage in de proeftijd drastisch. Het employer brand bewijst hiermee direct zijn commerciële waarde: beloften die in de wervingscampagne zijn gedaan, worden in de praktijk waargemaakt.

Het 90-dagen onboarding framework voor recruitment

Om onboarding meetbaar en schaalbaar te maken, werkt een gestandaardiseerde tijdlijn met vier vaste evaluatie- en contactfasen:

  • Dag 1 tot 7: focus op logistiek, hardware, introductie van kernwaarden en koppeling aan een vaste mentor of contactpersoon.
  • Dag 14: een informele check-in om operationele knelpunten direct op te lossen voordat frustratie ontstaat.
  • Dag 30: formele evaluatie van de initiële verwachtingen versus de realiteit, inclusief het ophalen van feedback over het wervingsproces.
  • Dag 60 tot 90: afronding van de inwerkperiode, vaststellen van kwartaaldoelen en de vraag om een interne of externe review (zoals Glassdoor of Google).

Onboarding content omzetten in organisch bereik

Nieuwe medewerkers zijn op hun eerste werkdag trotser dan op vrijwel elk ander moment in hun loopbaan. Dit moment leent zich perfect voor user generated content die jouw employer brand organisch versterkt. Wanneer een pre-boarding box er professioneel uitziet, deelt naar schatting 40% van de kandidaten dit spontaan op LinkedIn.

Faciliteer dit door een subtiele kaart toe te voegen met een vriendelijke suggestie om een foto te delen en het bureau te taggen. Dit levert authentiek bereik op binnen het netwerk van de kandidaat, wat nieuwe relevante profielen aantrekt zonder extra advertentiekosten.

Hoe Leadstars dit voor je oplost

Een sterk werkgeversmerk begint bij een naadloze kandidaatervaring van de eerste advertentie tot de succesvolle afronding van de proeftijd. Met de Job Acquisition Machine (JAM) van Leadstars zetten we krachtige wervingsfunnels op die niet alleen sollicitanten aantrekken, maar de juiste verwachtingen scheppen voor een soepele onboarding. We richten geautomatiseerde kandidaatstromen in die aansluiten op jouw pre-boarding proces, ondersteund door onze leveringsgarantie van 7 dagen en heldere resultaatafspraken.

Wil je het lek in jouw recruitmentfunnel dichten en van nieuwe plaatsingen langdurige ambassadeurs maken? Vraag vandaag nog een vrijblijvend strategiegesprek aan om jouw wervings- en onboardingsstrategie te professionaliseren.

Wil je verder lezen? Bekijk ook de video's in onze kennisbank en recruitment marketing bureau en onze recruitment marketing begrippenlijst.

Veelgestelde vragen

Pre-boarding beslaat de periode tussen het ondertekenen van de plaatsingsovereenkomst en de daadwerkelijke eerste werkdag van de kandidaat. Onboarding start op dag 1 en loopt doorgaans door tot het einde van de proeftijd of de eerste 90 werkdagen. Beide fasen vormen samen de totale onboardingservaring.

Leadstars lost dit voor je op

Meer kandidaten of meer opdrachtgevers nodig? Wij bouwen je acquisitiemachine op basis van een retainer met resultaatgarantie op het afgesproken aantal leads, met levering binnen 7 dagen. Plan een vrijblijvend strategiegesprek en we laten precies zien hoe.

Plan een vrijblijvend gesprek